10 советов по повышению производительности на Mac с помощью TextExpander
В настоящее время TextExpander является лучшим сторонним инструментом расширения текста, доступным для Mac. Да, есть встроенная функция замены текста, но она слишком проста. Приложения-конкуренты, такие как aText и Keyboard Maestro, не так хороши.
TextExpander — многофункциональный, надежный и удобный для начинающих. Вы можете использовать его для расширения фрагментов обычного текста или создания шаблонов с несколькими полями с использованием макросов.
Используя TextExpander, вы сможете расширять часто набираемые фразы и абзацы всего за пару секунд, необходимых для ввода обозначенного сокращения (ярлыка). TextExpander наполнен функциями, которые помогут вам работать более продуктивно. Следуйте нашему руководству, чтобы начать.
Скачать: TextExpander для Mac
1. Общие сведения о ценах и функциях TextExpander
Да, TextExpander теперь является услугой на основе подписки, но если вы подпишетесь на год как физическое лицо, это будет намного дешевле. К тому же время от времени находить выгодные предложения не сложно. Если вы подпишетесь на год, вы получите план Life Hacker для физических лиц за 3,33 доллара в месяц. Это 40 долларов в год.
Это может иметь финансовый смысл не для всех. Но если вы проводите 8 часов в день, работая на своем Mac, и большую часть времени проводите, набирая текст, я не сомневаюсь, что вы выиграете от использования TextExpander. И время, которое вы в конечном итоге сэкономите, намного перевесит запрашиваемую плату в размере 3,33 доллара в месяц.
Но, к счастью, вам не нужно сразу решать. Вы можете использовать приложение в течение 30 дней, прежде чем решите, хотите ли вы за него платить. Времени предостаточно.
TextExpander также доступен для устройств iOS и Windows. А поскольку это облачный сервис, все ваши фрагменты будут автоматически синхронизироваться между всеми вашими устройствами. В iOS вам нужно будет использовать собственную клавиатуру TextExpander для расширения фрагментов.
2. Как создать фрагмент расширения текста
Когда вы открываете приложение Mac в первый раз (после того, как вы зарегистрировали учетную запись), вы обнаружите две пустые корзины. Нажать на Новый сниппет кнопку вверху, и вы увидите, что правая область изменится.
Здесь введите содержимое вверху и сокращение внизу. Нет кнопки сохранения. Изменения в фрагментах будут обновлены автоматически.
3. Во-первых, давайте создадим простой сниппет.
Начните с чего-нибудь простого, например с вашего адреса электронной почты или почтового адреса. Сложный URL-адрес, который нужно вводить часто. В этом примере я собираюсь ввести «khamosh@iphonehacks.com» в Содержание поле (убедившись Простой текст выбрано). И в Сокращение, Я наберу «@i». В следующий раз, когда я наберу буквы «@i», они будут заменены на мой «khamosh@iphonehacks.com».
4. Узнайте о макросах TextExpander.
Теперь, когда мы освоили простые текстовые фрагменты, пришло время поднять ситуацию на ступеньку выше. Прямо под разделом «Тип содержимого» вы найдете панель значков, в которой находятся макросы. В TextExpander макрос — это короткий код, который начинается со знака процента (%).
Он становится заполнителем для вещей, которые вы хотите туда вставить. Или, скорее, вещи, которые вы хотите, чтобы компьютер вставил туда за вас. Например, текущая дата или буфер обмена. Если вы введете% clipboard где-нибудь в поле содержимого, при выполнении все, что находится в буфере обмена в этот конкретный момент, будет вставлено.
По сути, макросы делают фрагменты TextExpander более полезными.
Вы найдете макросы, такие как дата, время, математика, буфер обмена, изображение, курсор, заливки и многое другое.
5. Создание фрагментов даты и времени
Выберите удобный для вас формат, и соответствующий сокращенный код будет автоматически вставлен в область содержимого. Щелкните значок глаза в верхнем ряду, чтобы просмотреть созданный фрагмент.
6. Создание фрагментов буфера обмена
Если вы создаете шаблон, в который вставляете что-то из буфера обмена между абзацами, просто используйте «% clipboard».
Чтобы ввести его из панели Marcos, щелкните значок клавиатуры и выберите «Буфер обмена».
7. Вставьте в GIF-файлы.
TextExpander предназначен не только для текста. Вы также можете использовать его для вставки изображений. Это работает как для статических изображений, так и для анимированных GIF-файлов. Да, если вы из тех, кто часто отправляет GIF-файлы в качестве ответов в социальных сетях или приложениях для обмена мгновенными сообщениями, вы можете использовать фрагменты TextExpander, чтобы ускорить процесс.
В следующий раз, когда вы введете сокращение, оно расширится, и туда будет вставлен GIF или изображение.8. Используйте нажатия клавиш
У вас может быть фрагмент, имитирующий нажатие клавиш. В данном случае это Enter, Escape, Return или Tab. Чтобы дать вам простой пример, у меня есть фрагмент для открытия страницы черновиков iPhone Hacks и поиска по сайту, в которых используется клавиша Enter. Для поиска по сайту я сначала набираю то, что хочу найти, затем фрагмент добавляет текст «site: iphonehacks.com» и нажимаю для меня клавишу ввода, так что мне не нужно.
Вы можете использовать клавишу табуляции в конце фрагмента, чтобы автоматически переключаться на следующее поле при заполнении форм в Интернете.
9. Управление текстом с помощью точек курсора
TextExpander позволяет вам выбрать, где поставить курсор после развертывания фрагмента. По умолчанию это будет в конце текста. Но вы можете поставить его посередине.
Это действительно полезно, потому что вы можете создать шаблон, в котором все заполнено, кроме имени клиента, а при раскрытии точка курсора будет прямо в этом пустом пространстве, поэтому вы можете вводить имя, не ища область.
10. Создавайте шаблоны с помощью заливок.
Заливки — это, пожалуй, самые мощные маркеры в TextExpander. Они позволяют делать действительно сложные вещи. Каждый раз, когда вы вызываете макрос заполнения, вам будет показано всплывающее окно с запросом имени поля, значения по умолчанию и ширины. Вам не обязательно сохранять значение по умолчанию.
Эта функция дает вам возможность буквально заполнить пробелы. Допустим, вы часто вводите одно и то же электронное письмо кому-то, где есть несколько полей, которые отличаются. Имя получателя, название продукта и цена продукта.
Вы можете создать шаблон в TextExpander, и в этих трех местах вы можете вставить однострочное поле. Когда вы в следующий раз выполните фрагмент, вам будет предложено ввести эти три точки данных, и как только это будет сделано, весь ваш текст будет готов, отформатирован так, как вам нравится.
Поскольку весь этот процесс является интерактивным, вам не нужно тратить время на поиск пустых полей или пробелов или регулировку интервалов. То, что вам нужно было бы сделать, если бы вы просто копировали и вставляли море текста и каждый раз редактировали его вручную.
Скачать: TextExpander для Mac
TextExpander также предлагает бесплатное сопутствующее приложение для iOS, которое вы можете включить как стороннюю клавиатуру, что позволит вам расширять часто вводимые фразы и абзацы всего за пару секунд. Требуется учетная запись TextExpander.
Скачать: TextExpander для iOS
В качестве альтернативы вы также можете загрузить TextExpander 3 + Custom Keyboard, которое является автономным приложением, которое стоит 4,99 доллара США, но мы бы порекомендовали сопутствующее приложение, для которого требуется учетная запись TextExpander, поскольку он более мощный и, что более важно, синхронизирует ваш фрагмент с вашего Mac.
Как использовать TextExpander?
Какими фрагментами вы придерживаетесь? Какие сниппеты сэкономят вам много времени на работе? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
Раскрытие информации: этот пост содержит партнерские ссылки, которые средства что мы можем получить комиссию, если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку. Спасибо за поддержку!
—>
