Как использовать смарт-папку в Apple Notes на iPhone и Mac
С каждой версией iOS и macOS Apple Notes продолжал получать новые функции от Apple. Несмотря на то, что приложение для заметок по умолчанию на iPhone и Mac не получало время презентации во время WWDC 2021, оно предлагает несколько удобных функций для организации ваших заметок на профессиональном уровне. Одна из таких функций – смарт-папки. Давайте узнаем, как использовать смарт-папку в Apple Notes на iPhone и Mac.
В iOS 15 и macOS Monterey в приложении Notes появилась столь необходимая функция #tags, позволяющая грамотно классифицировать ваши мысли. Вдобавок к этому вы также получаете нечто, называемое смарт-папками, которые используют теги для добавления заметок в папки.
Прежде чем мы продолжим и покажем вам, как настраивать и использовать смарт-папки в Apple Notes на iPhone и Mac, давайте разберемся, что означает смарт-папка и как она может быть полезна в вашем рабочем процессе.
После обновления iOS 15 и macOS Monterey всякий раз, когда пользователь пытается создать новую папку в приложении Apple Notes, программа предложит выбрать между умной папкой и обычной.
Смарт-папки – это в основном заранее определенные папки с установленными условиями. Вы можете определить соответствующие теги для смарт-папки. Внутри созданной смарт-папки будут отображаться только заметки, содержащие все эти теги.
Например, вы можете создать смарт-папку с именем Finance и добавить соответствующие теги, такие как #money, #bank. # счет-фактура и многое другое.
Всякий раз, когда вы создаете новые заметки или редактируете существующие заметки, вы можете добавлять эти теги к соответствующим заметкам, и эти заметки автоматически попадают в смарт-папку «Финансы».
Возможности здесь безграничны. Пользователи сами решают, как они хотят создать систему автоматизации в приложении Notes, используя смарт-папку и теги.
Теперь, когда у вас есть достаточное представление о том, что такое смарт-папка в Apple Notes, давайте создадим и будем использовать смарт-папку на iPhone и Mac. А не ___ ли нам?
Как использовать смарт-папки в Apple Notes на iPhone
Как мы упоминали ранее, смарт-папка доступна только на iPhone с iOS 15 или более поздней версии. Если вы используете старую версию iOS, вы не увидите опцию Smart Folder в приложении Notes.
Перед тем, как начать работу со смарт-папками, вы должны добавить теги к заметкам в Apple Notes. Это значительно упростит вам весь процесс. После этого вы можете использовать эти теги и создать смарт-папку в соответствии с вашими потребностями.
Следуйте инструкциям ниже и создайте новую смарт-папку на iPhone.
Шаг 1. Откройте приложение «Заметки» на главном экране iPhone.
Шаг 2: Нажмите на папку «Создать» внизу.
Шаг 3: Выберите новую смарт-папку.
Шаг 4: Добавьте имя. Для демонстрации назовем нашу смарт-папку Apple.
Шаг 5: Выберите «Теги» снизу или создайте новый, который вы будете использовать в будущих заметках.
Не переусердствуйте с выбором тегов. В смарт-папке будут отображаться только заметки, включающие все выбранные теги. Если вы установили пять тегов для смарт-папки, заметка должна содержать все пять тегов, чтобы попасть в смарт-папку.
Шаг 6: Нажмите кнопку «Готово» вверху, и все готово для использования смарт-папки в Apple Notes.
С обычными папками вы увидите знакомый значок папки рядом с ней. Смарт-папки отмечены значком шестеренки, чтобы выделиться из толпы.
Даже если вы создаете новую заметку из смарт-папки и не добавляете необходимые теги, она перейдет в папку «Все iCloud». Вы должны добавить указанные теги к заметке, чтобы сделать ее доступной в смарт-папке.
В любой момент вы можете открыть смарт-папку и выбрать «Редактировать смарт-папку» в меню «Дополнительно», чтобы удалить / добавить новые теги в смарт-папку.
Чтобы удалить смарт-папку, просто проведите пальцем влево и нажмите значок удаления, чтобы удалить ее из заметок Apple.
Как использовать смарт-папки в Apple Notes на Mac
В истинном стиле Apple функция смарт-папок также доступна в приложении Apple Notes для Mac. Вот как использовать смарт-папки в Apple Notes на Mac.
Шаг 1. Щелкните Launchpad и выберите приложение Notes.
Шаг 2: Выберите значок «Новая папка» и нажмите «Создать смарт-папку».
Шаг 3. Дайте ему идентификацию и выберите теги, которые должны быть с ним.
Каждый раз, когда вы добавляете теги, соответствующие критериям созданной смарт-папки, они автоматически появляются в смарт-папке.
Вы можете щелкнуть трехточечное меню рядом со смарт-папкой и переименовать, удалить или отредактировать ее. И снова вы увидите значок шестеренки вместо стандартного значка папки для представления смарт-папки в приложении Notes.
Хотя смарт-папки и теги – долгожданное дополнение к Apple Notes, мы считаем, что Apple следует сосредоточиться на стандартном текстовом редакторе. Он выглядит обычным, средним, и в своем нынешнем аватаре ему не хватает многих функций по сравнению с конкурентами.
Как вы планируете использовать смарт-папку в Apple Notes? Поделитесь своим рабочим процессом в комментариях ниже.
