Как печатать в PDF практически из любого приложения на Mac

Печать в PDF практически из любого приложения на вашем Mac

Когда вы думаете о преобразовании документа или веб-страницы в файл PDF, вы, вероятно, думаете о сторонних инструментах или расширениях браузера. Однако функция печати в PDF встроена в систему вашего Mac, и ею легко пользоваться.

Любое приложение на вашем Mac с возможностью печати также позволит вам печатать в PDF. Некоторые приложения используют стандартное диалоговое окно «Печать» macOS, некоторые – собственную версию, но вы все равно можете легко печатать документы и веб-страницы в файлы PDF. Мы покажем вам пример с использованием стандартного диалогового окна «Печать» в macOS и пример с использованием настраиваемого диалогового окна «Печать».

Как печатать в PDF с помощью стандартного диалогового окна печати macOS

Приложения, созданные Apple, такие как Pages, Numbers и Keynote, используют стандартное диалоговое окно печати macOS. Даже некоторые программы сторонних производителей используют стандартное диалоговое окно, например Microsoft Word.

Шаг 1:

Чтобы распечатать документ Word в файл PDF, откройте документ и выберите «Печать» в меню «Файл».

Выберите Печать в меню Файл.

Шаг 2:

В диалоговом окне Печать щелкните раскрывающийся список PDF и выберите в меню Сохранить как PDF.

Выберите «Сохранить как PDF-файл при печати» в диалоговом окне.

Шаг 3:

Диалоговое окно для сохранения файла PDF отображается поверх диалогового окна «Печать». Местоположение файла по умолчанию выбирается в раскрывающемся списке «Где». Чтобы выбрать другое расположение, щелкните стрелку вниз справа от поля «Сохранить как», содержащего имя файла по умолчанию.

Откройте диалоговое окно «Сохранить», чтобы выбрать место для файла PDF.

Шаг 4:

Измените имя файла в поле «Сохранить как», если хотите, или примите имя по умолчанию. Используйте панели в середине диалогового окна, чтобы перейти к папке, в которой вы хотите сохранить файл PDF.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете добавить некоторую информацию о файле в заголовок, автора, тему и ключевые слова, но это не обязательно.

Щелкните Сохранить. PDF-файл сохраняется в выбранном месте, и вы можете переместить или скопировать его куда угодно. Вы можете скопировать его в облачную учетную запись, чтобы иметь доступ на любом устройстве.

Введите имя файла и выберите место для файла PDF.

Как печатать в PDF с помощью диалогового окна Custom Print в приложении

В некоторых приложениях есть настраиваемое диалоговое окно печати, но вы все равно можете использовать функцию печати в PDF либо в настраиваемом диалоговом окне, либо вы можете получить доступ к стандартному диалоговому окну печати macOS из настраиваемого. Я буду использовать Chrome в качестве примера использования настраиваемого диалогового окна «Печать» для печати в PDF.

Шаг 1:

Когда вы выбираете «Печать» в меню «Файл» в Chrome, отображается следующее диалоговое окно. Рядом с пунктом «Место назначения» указано имя выбранного принтера, обычно это ваш физический принтер по умолчанию. Чтобы получить доступ к функции печати в PDF из этого диалогового окна, нажмите кнопку «Изменить».

Если вы предпочитаете использовать стандартное диалоговое окно «Печать» macOS, как описано в предыдущем разделе, щелкните ссылку «Печать с использованием системного диалогового окна» в нижней части диалогового окна.

Нажмите «Изменить» в настраиваемом диалоговом окне «Печать».

Шаг 2:

В диалоговом окне «Выбор места назначения» нажмите «Сохранить как PDF» в разделе «Локальные места назначения». После того как вы использовали опцию «Сохранить как PDF» в этом диалоговом окне, она также будет указана в разделе «Последние места назначения».

Щелкните Сохранить как PDF в диалоговом окне «Выберите место назначения».

Шаг 3:

Диалоговое окно «Выберите место назначения» автоматически закроется, и вы вернетесь в настраиваемое диалоговое окно «Печать». Чтобы распечатать в PDF, нажмите кнопку «Сохранить».

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы распечатать документ или веб-страницу в формате PDF.

Независимо от того, используете ли вы стандартное диалоговое окно печати macOS или настраиваемое, вам будет очень легко создавать файлы PDF на вашем Mac. Также легко распечатать в формате PDF на вашем iPhone или iPad.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *