Как печатать в PDF практически из любого приложения на Mac

Когда вы думаете о преобразовании документа или веб-страницы в файл PDF, вы, вероятно, думаете о сторонних инструментах или расширениях браузера. Однако функция печати в PDF встроена в систему вашего Mac, и ею легко пользоваться.

Любое приложение на вашем Mac с возможностью печати также позволит вам печатать в PDF. Некоторые приложения используют стандартное диалоговое окно «Печать» macOS, некоторые — собственную версию, но вы все равно можете легко печатать документы и веб-страницы в файлы PDF. Мы покажем вам пример с использованием стандартного диалогового окна «Печать» в macOS и пример с использованием настраиваемого диалогового окна «Печать».

Как печатать в PDF с помощью стандартного диалогового окна печати macOS

Приложения, созданные Apple, такие как Pages, Numbers и Keynote, используют стандартное диалоговое окно печати macOS. Даже некоторые программы сторонних производителей используют стандартное диалоговое окно, например Microsoft Word.

Шаг 1:

Чтобы распечатать документ Word в файл PDF, откройте документ и выберите «Печать» в меню «Файл».
Шаг 2:
В диалоговом окне Печать щелкните раскрывающийся список PDF и выберите в меню Сохранить как PDF.
Шаг 3:

Диалоговое окно для сохранения файла PDF отображается поверх диалогового окна «Печать». Местоположение файла по умолчанию выбирается в раскрывающемся списке «Где». Чтобы выбрать другое расположение, щелкните стрелку вниз справа от поля «Сохранить как», содержащего имя файла по умолчанию.
Шаг 4:

Измените имя файла в поле «Сохранить как», если хотите, или примите имя по умолчанию. Используйте панели в середине диалогового окна, чтобы перейти к папке, в которой вы хотите сохранить файл PDF.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете добавить некоторую информацию о файле в заголовок, автора, тему и ключевые слова, но это не обязательно.

Щелкните Сохранить. PDF-файл сохраняется в выбранном месте, и вы можете переместить или скопировать его куда угодно. Вы можете скопировать его в облачную учетную запись, чтобы иметь доступ на любом устройстве.

Как печатать в PDF с помощью диалогового окна Custom Print в приложении

В некоторых приложениях есть настраиваемое диалоговое окно печати, но вы все равно можете использовать функцию печати в PDF либо в настраиваемом диалоговом окне, либо вы можете получить доступ к стандартному диалоговому окну печати macOS из настраиваемого. Я буду использовать Chrome в качестве примера использования настраиваемого диалогового окна «Печать» для печати в PDF.

Шаг 1:

Когда вы выбираете «Печать» в меню «Файл» в Chrome, отображается следующее диалоговое окно. Рядом с пунктом «Место назначения» указано имя выбранного принтера, обычно это ваш физический принтер по умолчанию. Чтобы получить доступ к функции печати в PDF из этого диалогового окна, нажмите кнопку «Изменить».

Если вы предпочитаете использовать стандартное диалоговое окно «Печать» macOS, как описано в предыдущем разделе, щелкните ссылку «Печать с использованием системного диалогового окна» в нижней части диалогового окна.
Шаг 2:

В диалоговом окне «Выбор места назначения» нажмите «Сохранить как PDF» в разделе «Локальные места назначения». После того как вы использовали опцию «Сохранить как PDF» в этом диалоговом окне, она также будет указана в разделе «Последние места назначения».
Шаг 3:

Диалоговое окно «Выберите место назначения» автоматически закроется, и вы вернетесь в настраиваемое диалоговое окно «Печать». Чтобы распечатать в PDF, нажмите кнопку «Сохранить».

Независимо от того, используете ли вы стандартное диалоговое окно печати macOS или настраиваемое, вам будет очень легко создавать файлы PDF на вашем Mac. Также легко распечатать в формате PDF на вашем iPhone или iPad.

—>

29