17 основных советов и приемов работы с почтой для iPhone в формате GIF

Mail была одним из приложений, которые Стив Джобс продемонстрировал на презентации iPhone в 2007 году. Теперь, спустя 10 лет, приложение Mail все еще существует, и миллионы людей используют его по умолчанию для выполнения работы с помощью электронной почты. Хотя приложение Mail может показаться простым, как и 10 лет назад, оно довольно сильно выросло. И у него достаточно функций (скрытых и других), чтобы стать вашим почтовым клиентом по умолчанию, и он может держать свечу против сторонних клиентов. Если вы хотите лучше использовать приложение Mail, ознакомьтесь с нашими основными советами и рекомендациями по работе с почтой для iPhone ниже.

Прочтите в первую очередь: Прочтите наше руководство по добавлению учетных записей электронной почты в приложение Mail и настройке push-уведомлений.

Наши основные советы и рекомендации по работе с почтой для iPhone

1. Настройка вида почтовых ящиков

Первое, что вы заметите, если используете несколько электронных писем, – это то, что в приложении Mail есть единый почтовый ящик, и по умолчанию он Все папки “Входящие” Посмотреть. Это позволяет очень легко просматривать и обрабатывать электронные письма со всех ваших учетных записей. Но это лишь одно из множества представлений.

Проведите пальцем от левого края экрана или коснитесь кнопки «Почтовые ящики». Вы увидите список всех своих учетных записей электронной почты и такие вещи, как VIP, Помечено и так далее. Нажать на Редактировать в нижнем левом углу, и вы увидите список непроверенных смарт-почтовых ящиков, которые вы можете добавить в это представление.

Вы можете отображать электронные письма только с вложениями, все черновики, все архивы, все настроенные просто непрочитанные и так далее. Один из моих любимых – Сегодня умный почтовый ящик. Если вы получаете много писем, это хороший способ узнать, что вы получили только сегодня. Выберите все нужные умные почтовые ящики и нажмите Выполнено.

2. Настройте параметры смахивания.

Когда вы находитесь в режиме просмотра входящих сообщений, вы можете провести пальцем влево или вправо по сообщению, чтобы отметить его как непрочитанное, заархивировать или пометить его. Правый вариант смахивания предназначен для непрочитанного, левый смахивание дает вам возможность архивировать, отмечать и просматривать дополнительное меню. Вы можете настроить правую опцию смахивания и одну опцию из левого смахивающего меню (параметры «Архив» и «Дополнительно» изменить нельзя).

Вы можете выбрать следующие варианты: Пометить, как прочитанное, Двигаться, Флаг и, конечно же, Никто. Открыть Настройки, Выбрать Почта а потом Параметры смахивания. Тогда выбирай Проведите пальцем влево и Проведите вправо чтобы настроить нужные параметры.

3. Отметить, переместить, архивировать

Есть действительно быстрый способ пометить несколько (или все) электронные письма в папке «Входящие» как прочитанные (или заархивировать все). Когда вы находитесь в папке «Входящие», коснитесь Редактировать кнопку, и вы войдете в режим выбора. Нажмите отметка , и вы сможете пометить прочитанные письма как непрочитанные, пометить непрочитанные письма как прочитанные, пометить письмо или переместить их в спам.

Нажать на Двигаться и вы сможете переместить электронное письмо в другую папку (во всех подключенных учетных записях).

Нажатие Архив, ну, письма отправляет в папку архива.

4. Используйте фильтры

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, иногда это помогает отфильтровать информацию. Нажмите на Фильтр (она выглядит как воронка) в нижнем левом углу, и все сообщения электронной почты в папке «Входящие» будут мгновенно отфильтрованы, чтобы отображались только непрочитанные сообщения.

Нажмите на Отфильтровано по: непрочитанным текст внизу. Теперь вы сможете выбирать фильтры. Вы можете включить электронные письма для одного из своих почтовых ящиков, только помеченные сообщения, электронное письмо, которое было отправлено или отправлено вам по копии, электронное письмо только с вложениями или только от VIP.

5. Работа с черновиками

Итак, вы пишете сообщение, и вам нужно сделать что-то еще. Найдите другое электронное письмо или ответьте на то, что только что пришло. Почтовое приложение позволяет очень легко вернуться к сообщению. Просто проведите пальцем вниз от того места, где написано Новое сообщение и он будет временно свернут под нижней панелью инструментов. Позже нажмите на него еще раз, и он вернется.

Самое интересное, что вы можете сделать это для нескольких сообщений. При нажатии на нижнюю панель инструментов вы увидите все черновики в виде стопки, аналогично тому, как вы видите все открытые вкладки в Safari.

Кроме того, когда вы нажимаете на Отмена, вы получите возможность сохранить сообщение как черновик или отменить его. Чтобы напрямую просмотреть список всех черновиков в связанных учетных записях, нажмите и удерживайте Сочинять кнопка.

6. Вперед, Корзина

В Вперед кнопка в приложении Почта скрывается за Отвечать вариант (вместе с Распечатать). По умолчанию при нажатии на значок корзины электронное письмо архивируется. Но если вы нажмете и удерживаете значок корзины, вы получите возможность напрямую удалить электронное письмо.

По умолчанию при нажатии на значок корзины электронное письмо архивируется. Но если вы нажмете и удерживаете значок корзины, вы получите возможность напрямую удалить электронное письмо.

7. Поиск по электронной почте

Если вы ищете кнопку поиска, она немного скрыта. Перейдите в верхнюю часть окна “Входящие” и проведите пальцем вниз. Теперь вы увидите поле поиска.

Вы также можете искать прямо в приложении Mail с помощью поиска Spotlight прямо с главного экрана.

8. 3D Touch All The Things.

Если у вас iPhone 6s или выше, коснитесь любого электронного письма в списке 3D, чтобы просмотреть его в плавающем окне. Проведите пальцем вверх, не отрывая пальца, и вы получите возможность быстро ответить, переслать, отметить, переместить или получить уведомление о сообщении позже.

Вам также следует попробовать 3D-касание значка приложения. Вы получите ярлык для запуска нового сообщения, поиска или прямого просмотра сообщений из VIP или всех почтовых ящиков. Также есть виджет, который дает вам ярлыки для отправки электронной почты одному из ваших 4 основных VIP-контактов.

9. Добавление вложений и файлов

Когда вы пишете сообщение, нажмите и удерживайте текстовую область прямо там, где находится курсор. Вы увидите знакомое всплывающее меню. Коснитесь значка со стрелкой вправо, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Если вы хотите добавить фотографии, нажмите «Вставить фото» или «Видео». Вы увидите все свои альбомы и сможете выбрать несколько фотографий для добавления. Они появятся в сообщении.

Вы также можете прикреплять файлы, нажав «Добавить вложение». Это откроет Средство выбора документов iOS. Это странная особенность, которую нужно объяснять. Обычно он открывается для документов, хранящихся на вашем iCloud Drive. Таким образом, вы можете выбрать любой документ на своем iCloud Drive, и он будет прикреплен – PDF-файл или файл Excel не имеет значения.

Если вы нажмете на Локации, вы сможете переключиться на другие службы хранения, которые вы установили или подключили. По умолчанию будет отображаться только iCloud Drive. Но нажмите на Более и вы сможете включить Dropbox, если у вас установлено приложение. Затем в меню «Местоположение» выберите Dropbox, а затем выберите файл, который хотите прикрепить. Если файл не хранится в вашем локальном хранилище, его необходимо сначала загрузить.

10. Сохранение вложений

Когда вы получите электронное письмо с вложением, вы увидите предварительный просмотр в конце электронного письма вместе с типом вложенного файла. Когда вы нажимаете на вложение, например PDF, вы просматриваете его в приложении «Почта».

Нажмите на кнопку «Поделиться» в левом нижнем углу, и вы увидите знакомый лист «Поделиться». Здесь будут перечислены соответствующие приложения, которые могут открывать или импортировать файл. У вас также есть возможность сохранить файл в Dropbox или iCloud Drive.

11. Аннотируйте и подписывайте PDF-файлы

В приложении «Почта» есть встроенная функция разметки, которая позволяет писать поверх PDF-файлов и комментировать их. При просмотре PDF-файла нажмите на Разметка значок (выглядит как портфель) в правом нижнем углу. Вы увидите параметры для добавления текста, рисования и т. Д. На нижней панели инструментов.

Последний значок здесь предназначен для добавления подписи. Нажмите на него, поверните телефон на бок и пальцем подпишите на экране. Добавьте его в любом месте PDF-файла, и когда вы сохраните его, он будет готов к отправке в новом черновике.

12. Добавить VIP

VIP-персоны получают особое обслуживание в приложении Почта. Их уведомления приходят, даже если вы отключили их для всех остальных. Они получают свою категорию в представлении «Почтовые ящики». Используйте эту функцию, чтобы фильтровать электронную почту от людей, от которых вы просто не можете пропустить письмо – от вашего начальника, ваших коллег, вашего помощника и вашей матери.

От Почтовые ящики экран, нажмите на маленький я значок рядом с VIP и выберите Добавить VIP .. чтобы добавить VIP-контакт. Вы можете удалить контакт как VIP, проведя пальцем влево по контакту и выбрав Удалить.

От Почтовые ящики просмотр, нажмите на VIP для просмотра электронной почты только от VIP-контактов.

13. Настройте уведомления и VIP-оповещения.

Идти к Настройки -> Уведомления и выберите Почта. Вы увидите список всех добавленных вами писем, для которых вы можете настроить уведомления по отдельности. Вы можете иметь возможность отображать уведомления в Центре уведомлений, на экране блокировки и включить значок. Вы также можете отключить предварительный просмотр.

уведомления почтового приложения

То же самое можно настроить только для VIP-контактов (независимо от их адреса электронной почты).

14. Отказаться от подписки на рассылку новостей.

Эта функция была добавлена ​​в iOS 10 и позволяет быстро отказаться от подписки на информационные бюллетени. Когда вы открываете электронное письмо, которое Apple классифицирует как информационный бюллетень (информационные бюллетени, поступающие от таких сервисов, как MailChimp и другие, автоматически), вы увидите вверху текст с надписью Это сообщение из списка рассылки, с Отказаться от подписки Кнопка ниже. Нажмите на него, а затем нажмите на Отказаться от подписки еще раз из всплывающего окна для подтверждения.

15. Сохраните электронное письмо в формате PDF.

Процесс немного запутан, но действительно можно экспортировать электронное письмо в формате PDF.

Откройте письмо, нажмите на Отвечать кнопку и выберите доля.

Дважды коснитесь 3D-изображения в виде в центре экрана (один раз, чтобы увидеть предварительный просмотр Peek, второй раз – Pop), а затем нажмите доля кнопка.

Откроется знакомый лист общего доступа. Теперь вы можете отправить PDF-файл в любое приложение, которое его примет. Вы можете скопировать его в iBooks или сохранить в Dropbox или iCloud Drive.

16. Простое управление несколькими учетными записями

Довольно легко добавить и использовать несколько учетных записей электронной почты. Чтобы добавить еще одну учетную запись, перейдите в Настройки -> Почта -> Добавить аккаунт и следите за процессом.

Когда вы откроете приложение «Почта», вы увидите электронные письма из всех ящиков. Нажмите Почтовые ящики значок, чтобы переключиться на другую учетную запись или подпапку.

Также есть быстрый способ изменить адрес электронной почты, с которого вы отправляете почту. Когда вы пишете электронное письмо, нажмите на Из раздел и с помощью колеса прокрутки переключитесь на другую учетную запись. Идти к Почта раздел в Настройки, нажать на Аккаунт по умолчанию чтобы выбрать основную учетную запись, с которой вы обычно отправляете электронные письма.

17. Добавьте подпись к электронной почте

Из Почта в Настройки, нажать на Подпись. У вас может быть одна и та же подпись для одной учетной записи или разные подписи для каждой. Чтобы переключиться на разные подписи, нажмите на На аккаунт.

подпись почтового приложения

Ниже вы увидите текстовое поле с надписью «Отправить с моего iPhone». Нажмите на него и напишите там свою подпись. В этом представлении вы не можете добавить подпись с гиперссылками. Однако для этого есть обходной путь. Используя свой компьютер, отправьте себе электронное письмо, содержащее форматированный текст со ссылкой HTML. Теперь выделите и скопируйте этот текст, а затем вставьте его в Подпись поле в настройках.

У вас новое сообщение

Если вы хотите большего, поищите профессиональные почтовые приложения, такие как AirMail 3 и Spark.

Как вы используете приложение Mail на iOS? У вас есть конкретные рабочие процессы или советы, которыми вы можете поделиться с нами? Пожалуйста, сделайте это в комментариях ниже.

Вы также можете проверить:

➤ 10 основных советов и рекомендаций по работе с картами для iPhone в формате GIF

➤ 15 основных советов и приемов Safari для iPhone в формате GIF

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *