Как использовать теги и избранное для организации документов в приложении файлов iOS 11

Приложение iOS 11 Files с использованием тегов и избранного

Приложение Files в iOS 11 – прочная основа для мощного приложения для управления файлами для iPhone и iPad. Хотя он не такой мощный, как Finder в macOS, здесь вы найдете все основные функции организации. А если вы собираетесь использовать несколько облачных сервисов в приложении «Файлы», есть две функции, которые помогут вам быстро организовать важные файлы, чтобы к ним было легко вернуться в ближайшем будущем – «Теги» и «Избранное».

При эффективном использовании теги могут быть действительно мощным способом отслеживания нескольких типов файлов из разных файлов и источников. Вы можете сделать ярлык для каждого своего проекта или для своего путешествия. Отметьте все связанные файлы для проекта. Используйте тег только для просмотра этих файлов, а когда закончите, удалите тег. Это никак не повлияет на вашу файловую структуру.

Как редактировать и управлять тегами в приложении “Файлы”

Теги уже давно стали основным продуктом в приложении Finder. В iOS 11 они работают аналогичным образом. Вы получаете этикетку и цвет. И то, и другое вы можете настроить.

На iPad взаимодействовать с тегами очень просто, поскольку они находятся прямо на боковой панели.

Начнем с редактирования тегов.

Шаг 1: В приложении “Файлы” нажмите на значок Просматривать таб. На iPhone вернитесь к Локации экран. На iPad вы найдете теги на боковой панели.

Приложение

Шаг 2: Если вы хотите удалить тег, просто проведите по нему влево и нажмите Удалить.

Приложение

Шаг 3: Нажать на Редактировать сверху. Теперь нажмите на ярлык тега, чтобы изменить его имя.

Приложение

Шаг 4: Чтобы изменить порядок тегов, проведите по ручке в конце имени метки.

Приложение «Файлы» для iOS 11 Добавление тегов и избранного 5

Как добавлять теги к документам

Есть несколько способов пометить файл в приложении “Файлы”. Откровенно говоря, способов слишком много. Мы сосредоточимся на нескольких быстрых способах сделать это.

А. Если вы используете iPad, просто перетащите файл на тег на боковой панели, и он будет помечен.

iOS 11 Приложение

Б. На iPhone и iPad нажмите и удерживайте файл и в контекстном меню выберите Теги. Затем нажмите на тег, который вы хотите назначить файлу. Вы также можете создать новый тег.

iOS 11 Приложение

С. Нажмите и удерживайте приложение, выберите «Поделиться», а затем нажмите + тег кнопка.

iOS 11 Приложение

Д. Даже на iPhone вы можете использовать перетаскивание для назначения тегов. Нажмите и удерживайте файл, пока он не будет прикреплен к вашему пальцу. Затем другой рукой вернитесь на экран «Местоположения» и поместите файл поверх тега из списка.

iOS 11 Приложение

И да, как и в macOS, у вас может быть несколько тегов для одного файла.

Как создать новый тег

Возможность создания нового тега появляется только тогда, когда вы отмечаете файл.

Шаг 1: Нажмите и удерживайте файл, чтобы открыть контекстное меню.

Шаг 2: Выбирать Теги.

Приложение

Шаг 3: Теперь в верхней части списка вы увидите Добавить новый тег кнопка. Нажмите на него.

iOS 11 Приложение

Шаг 4: Дайте ему имя, выберите цвет, и все готово.

iOS 11 Приложение «Файлы» Добавление тегов и избранного 9

Как добавить папки в избранное

Раздел «Избранное» на боковой панели немного странный. Нет прямого способа добавить в него файл или папку. Вы нигде не найдете кнопки со звездочкой или сердечком в пользовательском интерфейсе.

Шаг 1: Нажмите и удерживайте папку (на iPhone или iPad).

Шаг 2: Перетащите его на боковую панель (Локации экран для айфона).

iOS 11 Приложение

Шаг 3: Освободить папку, когда она находится под Избранное раздел. Папка добавлена ​​в избранное.

В настоящее время вы можете добавлять папки только в избранное. Не файлы.

Чтобы удалить папку из избранного, просто проведите по ней до конца вправо.

Используйте приложение “Файлы” в качестве облачной файловой системы

Хотя приложение «Файлы» не заменит вам приложение Dropbox, вполне возможно, что вы будете использовать приложение Dropbox только для фактической синхронизации документов.

Все остальное, например, организация файлов, сохранение, экспорт, теги, управление и многое другое, лучше выполнять с помощью приложения «Файлы». Кроме того, вы можете управлять несколькими источниками документов и файлов в одном приложении. Например, вы можете управлять изображениями в Adobe Creative Cloud Suite, электронными таблицами на Google Диске и текстовыми документами в Dropbox – и все это из одного простого в использовании приложения.

Что вы думаете о новом приложении “Файлы” для iOS? Как вы думаете, это поможет вам работать более продуктивно на iPad? Поделитесь с нами в комментариях ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *