Начало работы с Dropbox на iOS

Dropbox – это то важный инструмент в моем наборе инструментов. Это моя третичная резервная подстраховка. Это мой быстрый способ переноса файлов с моих устройств на мой Mac (и наоборот). Здесь хранятся все мои рабочие файлы. Здесь 1Password надежно хранит мои пароли, чтобы я мог получить их в любое время и в любом месте. Dropbox делает для меня так много вещей, что похоже, что он должен быть частью самой ОС (что, вероятно, является одной из причин, по которой Apple хотела их купить – хорошо, что они этого не сделали, Apple, вероятно, разрушила бы Dropbox). Я покажу тебе просто несколько из того, что Dropbox может сделать для вас на вашем устройстве iOS, так что приготовьтесь к некоторым советам, которыми вы можете начать пользоваться прямо сейчас.

Что такое Dropbox?

Dropbox – это облачный сервис хранения, в котором файлы в специальной папке на вашем Mac и ПК автоматически синхронизируются с облаком. Просто поместите туда файл, он загружен. Добавьте файл с загруженного устройства. Поделитесь папкой с кем-нибудь, и файлы будут синхронизированы между вами без проблем. Все, что есть в вашей папке Dropbox, загружается и создается резервная копия. Существует даже элементарная система контроля версий, поэтому вы можете вернуться к более старым версиям файлов. Пока Dropbox не задуман как ваша основная служба резервного копирования, он отлично подходит для обеспечения дополнительной защиты для ваших файлов. Если я получу новый компьютер, все, что мне нужно сделать, это установить на нем Dropbox, войти в систему, и все файлы будут загружены на новый компьютер. Поскольку все мои важные рабочие файлы хранятся в Dropbox, это означает, что я могу очень и очень быстро вернуться к работе. В Dropbox есть гораздо больше возможностей для изучения (например, выборочная синхронизация, чтобы некоторые папки не загружены на машину – отлично подходит для использования машин с меньшими дисками), но этот пост посвящен только началу работы с Dropbox и iOS.

Все начинается с бесплатной учетной записи

Сначала вам нужно зарегистрироваться на бесплатную Dropbox учетная запись. При регистрации вы получаете 2 ГБ места бесплатно. Нет, места мало, но одна из хитрых уловок Dropbox заключается в том, что если вы другие люди для них вы получаете больше места бесплатно. Не говоря уже о бонусах за подключение Facebook, Twitter и включение загрузки с камеры на вашем компьютере. Я продолжал рекомендовать людей какое-то время, пока у меня не было примерно 8 ГБ свободного места, затем мне нужно было активизировать – да, я уже был зависим от Dropbox к тому моменту .. В конце концов этого было недостаточно для меня, и я перешел на платный план. Прямо сейчас у меня более 130 ГБ места в Dropbox (что больше, чем на жестком диске моей жены на ее стареющем MacBook Air), но с достаточным количеством рефералов вы можете довольно долго работать бесплатно. Если вы хотите зарегистрироваться в Dropbox, вы можете использовать мою реферальную ссылку (и я получу больше места, и вы тоже!).

Приложения

На вашем Mac или ПК вы захотите установить вспомогательное приложение , чтобы настроить папку синхронизации на вашем компьютере. Пока ты может выберите другое место для папки Dropbox на вашем компьютере, ни Dropbox, ни я не рекомендую вам это делать. Для тебя Устройства iOS, вам также необходимо установить это приложение (это бесплатно, не волнуйтесь) и войдите в Dropbox. Это почти все, что вам нужно для начала, но я собираюсь показать вам несколько вещей, которые действительно помогут вам начать работать с Dropbox.

Камера загружает FTW

Первая, и я думаю, одна из самых мощных функций Dropbox – это автоматическая загрузка с камеры. Все, что вам нужно сделать, это включить его в Dropbox, и когда вы запустите приложение Dropbox, оно будет автоматически начните загружать свои фотографии из Camera Roll в специальную папку «Camera Uploads» в Dropbox. Вы можете разрешить загрузку только через Wi-Fi или использовать свой тарифный план сотовой связи (я сам выбираю вариант тарифного плана). Почему это так чертовски круто? Вы знаете, как больно получать фотографии с iPhone? Конечно, PhotoStream делает это Полегче но вам все равно нужно запустить iPhoto или Aperture, чтобы получать их. Электронное письмо? Да, еще одно приложение, которое можно запустить на вашем Mac и получить изображение, прежде чем вы сможете его использовать. При включенной загрузке с камеры файлы просто передаются с вашего iPhone или iPad автоматически. Как вы думаете, я могу получить скриншоты и изображения iOS для этих сообщений? Подключать мой iPhone и каждый раз передавать их через iTunes? Ни за что. Я просто нажимаю на приложение Dropbox, и, черт возьми, полноразмерная фотография оказывается на моем Mac за считанные секунды.

На вашем компьютере, когда вы подключаете камеру (или устройство с камерой, например iPhone, iPad или iPod touch), Dropbox спросит вас, хотите ли вы включить загрузку с камеры. Сделай это! Почему? Вы не только получаете простое (и интеллектуальное) резервное копирование фотографий, но и также получить дополнительное свободное место в Dropbox (поскольку они знают, что фотографии могут занимать лоты пространства самостоятельно). У меня все устройства настроены на автоматическую передачу фотографий при их подключении. Фотографии, видео, которые я снял, скриншоты – все готово для импорта в iMovie или где-нибудь еще, а также для резервного копирования в облако.

Получите этот файл на свое устройство безболезненно

Вы думали, что загружать файлы с камеры – это здорово к ваш Mac (или ПК), обратное тоже самое круто. Просто поместите файл в папку Dropbox на вашем компьютере, запустите Dropbox на своем устройстве и… бум… он там. Да, загрузка больших файлов может занять немного времени, но не волнуйтесь, Dropbox довольно эффективен с пропускной способностью. Оттуда вы можете сказать: «Быстрая проверка файла», а затем открыть его во вспомогательном приложении для редактирования (например, перенести книгу в iBooks или отредактировать документ в Pages). Вы также можете выбрать Dropbox, чтобы открыто файлы на вашем iPhone или iPad в обе передать его в Dropbox для хранения а потом откройте его во вспомогательном приложении для редактирования. Отлично подходит для случаев, когда вы получаете документ по электронной почте и вам нужно быстро внести правки, но нет ноутбука с собой.

Автономный доступ тоже

Хорошо, что у вас есть все эти файлы в Dropbox, но что, если вы собираетесь быть в автономном режиме? Не очень ли они хороши? Нет, правда, поэтому в Dropbox есть настройка «Избранное». Отметьте файл как избранный, и файл будет загружен в локальное хранилище, чтобы вы могли просматривать его в Интернете или вне его. Я делаю это, когда делаю презентацию со своего iPad, и хочу быть уверенным, что моя презентация готова к работе, независимо от того, недоступен ли Интернет, когда я начинаю свое выступление.

Только начало

Dropbox настолько популярен, что тонны приложений на вашем устройстве iOS используют Dropbox API для синхронизации файлов с Dropbox и обратно. Такие приложения, как Writing Kit, Byword, Drafts, Elements, Readdle Docs, Remarks, PDF Expert, QuickOffice, Notability, Noteshelf, Scanner Pro, Penultimate и многие другие. Благодаря подключенным приложениям Dropbox становится простой и удобной частью вашей повседневной жизни. Я начал этот пост на своем Mac в Byword, но я мог бы с таким же успехом начать его – или закончить – на любом из моих устройств iOS, просто открыв файл в Writing Kit (мой любимый текстовый редактор iOS) из Dropbox и продолжая с того места, где я остановился.

Теперь твоя очередь